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Das Bewerbermanagement ist Teilbereich des Recruitings und aus der Personalsuche nicht mehr weg zu denken. Dieser Teilbereich umfasst alle Teilschritte, die den Bewerber effizient durch den Bewerbungsprozess führen. Mit Hilfe von HR Software werden Recruiter dabei unterstützt, die Abläufe im Bewerbungsprozess möglichst rund und zeitsparend zu gestalten. Die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, die Kommunikation mit potentiellen Mitarbeitern sowie interne Abstimmungsprozesse stehen im Mittelpunkt des Bewerbermanagements. Somit deckt das Bewerbermanagement alle Prozesse, die mit dem Bewerber zu tun haben, ab. Das Hauptziel von professionellem Bewerbermanagement ist die Suche nach dem idealen Kandidat für die ausgeschriebene Stelle an.
- Außerdem wird der Datenschutz über den gesamten Prozess hinweg gewährleistet.
- Ein professioneller und zugleich freundlicher Ton in der E-Mail-Kommunikation mit den ausgewählten und abgelehnten Kandidaten ist das A und O.
- Die Sichtung der Unterlagen erfolgt nach zuvor von den Personalverantwortlichen festgelegten Kriterien.
- Je schneller Bewerber Antworten erhalten und Termine bekommen, desto eher findet sich die geeignete Person.
- Außerdem ist unbedingt sicherzustellen, dass ein Bewerbermanagement- System alle Vorschriften des Datenschutzes erfüllt.
Mit der richtigen Vorgehensweise können Sie sowohl Zeit und personalwesen Kosten sparen als auch Ihr Image als Arbeitgeber optimieren. Auch hierbei kann Sie eine Bewerbermanagement Software unterstützen, denn eine benutzerfreundliche Bewerber_innenverwaltung erleichtert die internen Entscheidungsprozesse. Zusätzlich beschleunigen und erleichtern automatisierte und personalisierte E-Mails die Kommunikation mit Ihren Kandidat_innen. Sobald er seinen Arbeitsvertrag unterschrieben hat, kann eine systematisierte Einführung des neuen Mitarbeiters über die Onboarding-Software beginnen. Stattdessen klärt die Personalabteilung den Mitarbeiter oft bereits vor dem ersten Tag über viele Prozesse und Richtlinien auf. Digitales Bewerbermanagement bietet dem neuen Arbeitnehmer die Möglichkeit, von zu Hause aus oder von unterwegs Formulare auszufüllen.
Die Funktionen Einer Bewerbermanagement
Zunächst gilt es ein konkretes Anforderungsprofil zu erstellen, das die vom Unternehmen gewünschten fachlichen und personalen Kompetenzen eines Kandidaten beschreibt. Dann kann ein zuständiger Mitarbeiter eine entsprechende Stellenanzeige verfassen und schalten. Candidate Personas sind von unschätzbarem Wert, um ein besseres Bild davon zu erhalten, wo sich die gewünschten Kandidaten befinden. Dabei gewinnen Social Media Recruiting und Active Sourcing verstärkt an Bedeutung.
Was Sind Die Ziele Des Bewerbermanagements?
Oder bereits Ausschreibungen auf Online-Jobbörsen für nächsten Monat vorbereiten? Erstellen und planen Sie Stellenanzeigen in der Recruiting-Software; sie werden automatisch am gewünschten Tag online veröffentlicht. Die Reaktionsgeschwindigkeit im Bewerbungsprozess kann bei Ihren Kandidaten entscheidend sein. Mit der Persis Bewerbermanagement-Software sichten Sie mit nur wenigen Klicks die Akten der Bewerber und dokumentieren im Anschluss direkt ihr Feedback. Mit Persis HR-Software machen Sie es Ihren Kandidaten besonders leicht – denn ein effizientes Bewerbungsmanagement trägt zu einer positiven Candidate Experience bei.
Dabei kommt es selbstverständlich nicht nur auf das Fachwissen des Job-Kandidaten an. Unternehmen und Mitarbeiter müssen auch die gleichen Werte miteinander teilen und die Chemie muss stimmen. Auf diese Weise wird der Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen gebunden. Mit MHMeRECRUITING bietet MHM HR eine umfassende Bewerbermanagement Lösung, mit der Sie jederzeit über alle Bewerbungen im Bilde sind und Ihre Bewerbungsprozesse einfach und effizient managen können. Sie möchten Ihre Stellenanzeigen schnell und einfach online veröffentlichen? Mit Prescreen nutzen Sie ein cloud-basiertes Bewerbermanagement System, das Sie bei Ihrer Bewerberauswahl unterstützt.
Wie Gelingt Digitales Bewerbermanagement?
In der Regel warten Personaler verständlicherweise mit den Absagen, bis ihr Wunschkandidat auch seinerseits zugesagt hat. In jedem Fall ist es wichtig, dass auch die Kommunikation mit abgelehnten Bewerbern bis zuletzt respektvoll und wertschätzend bleibt. Eingut strukturiertes Bewerbermanagementerleichtert Ihnen den Bewerbungsprozess erheblich und sorgt für eine positive Candidate Experience. Sie erleichtert die Sichtung der Bewerbungen, ermöglicht die interne sowie externe Kommunikation und stellt Ihnen Reporting-Tools zur Seite, um künftige Bewerbungsprozesse zu optimieren.
Oftmals wird ein Bewerbermanagement Seminar in Kombination mit Personalmanagement angeboten. Der Fokus bei der Personalauswahl liegt darauf, den passenden Kandidaten für das Unternehmen und für die zu besetzende Stelle zu finden. Als Ergebnis trägt ein gelungenes Bewerbermanagement dazu bei, dass sich der neue Mitarbeiter im Unternehmen wohl fühlt, sich längerfristig an das Unternehmen bindet und seinen Arbeitgeber unterstützt.